Datenübertragung
Ihre Daten von einem Ort an einen anderen bringen und dabei korrekt halten. Datensätze werden bereinigt, Feld für Feld zugeordnet, an einer Stichprobe getestet und danach geprüft, ob der Umzug einmalig ist oder dauerhaft synchron bleibt.
Dazu anfragenSo funktioniert esDatenübertragung heißt, Informationen zwischen Systemen zu verschieben, ohne dass etwas verloren geht oder beschädigt wird: Kunden aus einem alten CRM in ein neues, eine Tabelle in eine Datenbank, Bestellungen aus einem Shop in die Buchhaltung. Das Risiko liegt nicht im Kopieren selbst.
Es sind die Dubletten, die fehlenden Felder, die Datumsangaben in zwei Formaten und die Datensätze, die nach dem Umzug nicht mehr zusammenpassen.
Das kann eine einmalige Migration sein, wenn Sie das Tool wechseln, oder eine laufende Synchronisierung, wenn zwei Systeme jeden Tag übereinstimmen müssen. In beiden Fällen ist die Arbeit dieselbe: verstehen, was am alten Ort liegt, festlegen, was der neue Ort braucht, und sicherstellen, dass vollständig und korrekt ankommt, was ankommt. Ein nachlässiger Umzug kann später mehr kosten als der Umzug selbst.
Zuerst sehen wir uns Ihre Daten so an, wie sie sind. Wir bereinigen sie, entfernen Dubletten, ordnen jedes Feld seinem Platz im neuen System zu und probieren den Umzug zuerst an einer kleinen Stichprobe. Vor der eigentlichen Übertragung vereinbaren wir einen Weg zurück, falls etwas schiefgeht, und danach prüfen wir, ob die Zahlen übereinstimmen, und zeigen Ihnen das Ergebnis.
Für wen es ist
- Sie wechseln Ihr CRM, Ihren Shop, Ihre Buchhaltung oder andere Unternehmenssoftware.
- Ihre Informationen liegen in Tabellen und gehören in eine Datenbank.
- Zwei Systeme sollen ohne Abtippen übereinstimmen.
- Sie befürchten, dass beim Umzug Dubletten, Lücken oder Fehler entstehen.
Was Sie bekommen
- Prüfung der Daten Ein Blick darauf, was Sie haben, auf die Qualität und die Eigenheiten, damit es am Tag des Umzugs keine Überraschungen gibt.
- Bereinigung und Dublettenabgleich Dubletten zusammengeführt, Formate vereinheitlicht und offensichtliche Fehler behoben, mit einer Liste der Änderungen und dessen, was wir Ihnen zur Entscheidung überlassen haben.
- Feldgenaue Zuordnung Eine schriftliche Tabelle, wohin jede Information gehört, die Sie vor dem Umzug lesen und freigeben können.
- Test an einer Stichprobe Ein Probeumzug eines kleinen Teils der Daten, damit Sie echte Datensätze am neuen Ort sehen, bevor alles übertragen wird.
- Plan für den Rückweg Ein klarer Weg zurück, falls etwas nicht stimmt, etwa eine aufbewahrte Kopie des Originals, vereinbart vor dem eigentlichen Umzug.
- Abgleich der Zahlen Nach der Übertragung vergleichen wir die Zahlen an beiden Orten und zeigen Ihnen, dass Datensätze, Summen und Verknüpfungen übereinstimmen.
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Ergebnis, in der Reihenfolge, in der es geschieht.
Schritt 1 von 5 Sagen Sie uns, was umziehen soll
Beschreiben Sie das alte und das neue System und was ankommen muss. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Schritt 2 von 5 Plan und Preis abstimmen
Wir schlagen vor, wie der Umzug durchgeführt und geprüft wird, und erstellen ein Angebot für Ihren Fall. Zeit und Kosten hängen vom Auftrag ab; beides bestätigen wir, bevor wir beginnen.
Schritt 3 von 5 Bereinigen und zuordnen
Wir prüfen die Daten, bereinigen sie und bereiten die Feldzuordnung vor, die Sie freigeben, bevor irgendetwas verschoben wird.
Schritt 4 von 5 Probelauf an einer Stichprobe
Wir übertragen eine kleine Stichprobe, Sie sehen sie sich im neuen System an, und wir korrigieren die Regeln, wo nötig.
Schritt 5 von 5 Übertragen und prüfen
Wir führen die vollständige Übertragung durch, vergleichen Anzahlen und Summen, bewahren das Original sicher auf und übergeben Ihnen einen kurzen Bericht.
Beispiele
Beispiele, was Sie bekommen können
Veranschaulichende Szenarien, keine Kundengeschichten: Sie zeigen, welche Art Ergebnis gefragt ist. Umdrehen für die Geschichte.
Eine Zahnarztpraxis wechselt die Patientensoftware
Beispiel 1
Eine Praxis überträgt zehn Jahre Patientendaten in ein neues System. Doppelte Patienten werden zusammengeführt, Telefonnummern vereinheitlicht und die Anzahlen auf beiden Seiten geprüft.
Ein Shop zieht auf eine neue Plattform um
Beispiel 2
Ein Onlineshop überträgt Kunden, Produkte und frühere Bestellungen auf eine neue Plattform. Die Bestellhistorie bleibt erhalten, sodass Stammkunden weiterhin sehen, was sie gekauft haben.
Eine Beratung verabschiedet sich von Tabellen
Beispiel 3
Eine kleine Firma führt Kunden, Projekte und Rechnungen in mehreren Tabellen. Sie werden in einer Datenbank zusammengeführt, und die Regeln, nach denen derselbe Kunde erkannt wird, werden schriftlich festgehalten.
Eine Werkstatt synchronisiert Shop und Buchhaltung
Beispiel 4
Der Webshop und das Buchhaltungsprogramm einer Werkstatt bleiben im Gleichklang, sodass jede bezahlte Bestellung genau einmal in der Buchhaltung erscheint, ohne dass jemand sie abtippt.
Eine Agentur wechselt ihr CRM
Beispiel 5
Eine Agentur überträgt Kontakte und Verkaufshistorie aus einem alten CRM in ein neues. Die Felder werden einzeln zugeordnet und eine Stichprobe wird vor dem vollständigen Umzug geprüft.
Datenübertragung
Interesse an Datenübertragung?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen, und wir antworten an Ihre Adresse mit einem Preis für Ihren Fall. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Einstiegspreis
Ab 49 €
Was es Sie kostet, hängt davon ab, was Sie brauchen. Wir sagen es Ihnen, bevor die Arbeit beginnt.
Der Einstiegspreis ist, wo es beginnt
Es ist die kleinste Version dieses Produkts, die wir machen. Die meisten Aufträge kosten mehr, weil die meisten Unternehmen mehr als die kleinste Version brauchen. Bevor die Arbeit beginnt, erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit jeder Position einzeln bepreist, und ohne Ihr Ja kommt nichts hinzu.
Was es teurer machen kann
Für den Geschäftsbetrieb
Wie viele Datenquellen, wie viele Daten und wie viele Prozesse wir verbinden, bestimmt den Preis am stärksten.
Mehr Umfang
Mehr Seiten, Screens, Produkte, Varianten, Beiträge oder Sprachen, als die kleinste Version umfasst.
Ihre Inhalte
Texte, Fotos, Produktdaten oder Videos, die wir für Sie schreiben, aufnehmen, aufbereiten oder übertragen, statt sie fertig zu bekommen.
Anbindungen
Verbindungen zu den Systemen, die Sie schon nutzen: einem Shop, einem CRM, einer Buchhaltungs- oder Warenwirtschaft, einem Zahlungs- oder Versanddienstleister.
Maßarbeit
Ein Design, eine Funktion oder eine Regel, die eigens für Sie gebaut werden muss, statt aus Vorhandenem eingerichtet zu werden.
Tempo
Ein Termin, der näher liegt, als die Arbeit braucht – also mehr Leute gleichzeitig daran.
Betreuung
Änderungen, Support und laufende Kosten nach dem Start, monatlich oder pro Änderung berechnet, ganz wie Sie möchten.
Fragen
Häufige Fragen
Geht dabei etwas verloren?
Unser Ziel ist, dass nichts verloren geht, und wir machen das überprüfbar: ein Probelauf an einer Stichprobe, ein Abgleich der Zahlen danach und eine aufbewahrte Kopie des Originals. Wenn sich etwas nicht übertragen lässt, sagen wir es Ihnen vorher.
Kann das alte System während des Umzugs weiterlaufen?
In der Regel ja. Wir planen den Umzug um Ihre Arbeitszeiten herum und vereinbaren, ab wann keine neuen Datensätze mehr angelegt werden, damit nach dem Kopieren am alten Ort nichts Neues entsteht.
Was ist der Unterschied zwischen einer Migration und einer Synchronisierung?
Eine Migration verschiebt Daten einmalig, zum Beispiel beim Wechsel des Tools. Eine Synchronisierung hält zwei Systeme dauerhaft auf demselben Stand. Wir können beides und erklären Ihnen, was zu Ihrem Fall passt.
Was kostet es und wie lange dauert es?
Das hängt vom Fall ab. Wir erstellen ein Angebot für Ihre Situation und bestätigen Preis und Zeitplan, bevor die Arbeit beginnt.
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